Memberi Password pada File Word 2003

DALAM membuat sebuah dokumen, adakalanya kita membutuhkan sebuah privasi ataupun proteksi untuk dokumen tersebut. Misalnya saja kita membuat sebuah laporan keuangan yang sifatnya rahasia yang semestinya boleh diakses hanya oleh beberapa pihak, sementara komputer tempat dokumen tersebut berada, merupakan komputer “umum”. Contoh lain, kita sedang membuat konsep “surat cinta” yang sifatnya sangat pribadi yang kita simpan di flash-disk yang kadang dipinjam orang lain.

Nah, untuk menyiasati hal itu, tentu kita memerlukan semacam “gembok” yang hanya kita—dan beberapa orang tertentu—saja yang bisa membukanya.

Mungkin tips ini sudah tidak asing lagi bagi sebagian orang, tapi tidak ada salahnya jika saya mempublikasikan kembali tips ini , semoga bermanfaat.

Berikut ini adalah tips tersebut :

A.      Untuk Ms. Office  2003

1.        Sebelum menyimpan dokumen yang akan kita proteksi dengan password.
2.        Klik Tools pada menu bar (atau bisa dengan Alt+t)
3.        Pilih Options
4.        Akan tampil kotak dialog dengan banyak pilihan menu, cari dan klik menu security
5.        Isikan pasword yang anda inginkan, lalu klik OK
6.        Save dokomen.

B.   Untuk Ms. Office 2007

      Anggap saja anda sudah mempunyai dokumen yang akan anda amankan. Silakan buka dokumen tersebut dengan microsoft office 2007. Jika sudah, arahakan kursor anda ke pojok kiri atas. Setelah itu klik kiri hingga muncul menu seperti gambar dibawah ini.

   Jika sudah, arahkan kursor mouse anda ke tulisan "encrypt document". Contohnya seperti gambar berikut :

    Setelah anda klik tulisan tadi maka langkah selanjutnya yang harus anda lakukan adalah mengisi password yang akan digunakan sebagai pelindung dokumen anda. Gambarnya seperti dibawah ini.

masukkan kode yang anda inginkan di kotak yang telah disediakan

     Jika Anda sudah mengisi dengan kode keamanan yang Anda inginkan, klik saja "OK". Nah, jika anda sudah klik "OK" maka akan muncul kotak seperti tadi sekali lagi.

tulis kembali kode keamanan yang tadi Anda buat. Harus sama persis dengan yang diatas tadi.

Nah, semuanya sudah selesai. Klik OK dan simpan dokumen anda. Ketika ada orang ingin membuka dokumen anda, maka mereka harus memasukan kode yang telah Anda buat sebelumnya.